??? 規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理是企業(yè)一項(xiàng)艱巨的、需要持續(xù)改進(jìn)的工作，它是企業(yè)各項(xiàng)工作正常有效開展的基礎(chǔ)，是企業(yè)健康有序發(fā)展的有力保障。規(guī)范化管理同時(shí)也是提高工作效率和工作質(zhì)量，降低業(yè)務(wù)運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)的重要管理手段。
??? 10月份以來，公司行政部根據(jù)公司“科學(xué)管理、完善制度、成本控制、低碳辦公”的精神，進(jìn)行了一系列的制度修訂工作。
??? 在檔案管理方面，進(jìn)一步完善《工程檔案管理》和《人事檔案管理》，以及檔案借出及接收制度。同時(shí)制作并完善了電子版檔案，規(guī)范了公司檔案管理，以便于檔案的歸納、保存及借閱。
??? 在日常管理方面，制定員工自覺遵守的行為準(zhǔn)則，從言行舉止到辦公室衛(wèi)生管理都明確到位，從基層員工到部門領(lǐng)導(dǎo)，上、下班都及時(shí)打卡，每日整理辦公桌衛(wèi)生，下班及時(shí)關(guān)燈、關(guān)電腦、關(guān)空調(diào)。既保證員工和諧辦公氛圍，也提高了員工的節(jié)約意識(shí)。這些細(xì)節(jié)變化反映了公司辦公風(fēng)貌的轉(zhuǎn)變，也促進(jìn)了辦公室行政效率的提高。
會(huì)議及報(bào)表是企業(yè)決策和溝通和主要方式。戶式部及商用業(yè)務(wù)部已逐漸形成固定時(shí)間及程序的企業(yè)例會(huì)制度，并定期按時(shí)向公司高層提交日報(bào)及周報(bào)，以匯報(bào)本期的工作總結(jié)與下期的工作安排。
??? 時(shí)光荏苒，2014年即將過去。新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。成功的企業(yè)源于卓越的管理，卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展，做好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此，建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度是2015年行政部工作的重中之重。在未來的一年，行政部將根據(jù)原有的行政人事制度以及公司正在執(zhí)行而沒有文字說明的制度，編寫了《員工手冊》試行版，使員工在工作中有了獎(jiǎng)罰準(zhǔn)則，且規(guī)范了員工行為。同時(shí)將改善薪酬管理體系，完善員工薪資結(jié)構(gòu)，實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度；行政部將本著“對(duì)內(nèi)體現(xiàn)公平性，對(duì)外具有競爭力”的原則，根據(jù)公司原有的薪酬體系，完善薪酬設(shè)計(jì)和薪酬管理、薪酬控制的工作。
??? 未來的一年，行政部將繼續(xù)圍繞公司中心工作，克服缺點(diǎn)，改進(jìn)方法；深入調(diào)研，掌握實(shí)情；加強(qiáng)管理，改進(jìn)服務(wù)；大膽探索行政部工作新思路、新方法，促進(jìn)工作再上一個(gè)新臺(tái)階，為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。

行政部：金玫 供稿
2014年11月22日